איך לגשת למכרז

שלב 1: למצוא מכרז שמתאים

משרדי הממשלה מפרסמים מכרזים באתר מינהל הרכש הממשלתי, רשויות מקומיות באתרי הרשויות, וחברות ממשלתיות באתרים שלהן. כאן הכול מרוכז במקום אחד, עם סינון לפי תחום, אזור ומועד הגשה.

כדאי לשמור חיפוש ולקבל התראה, כי חלק מהמכרזים פתוחים להגשה שבועות ספורים בלבד.

שלב 2: לבדוק את החוברת לפני שמשקיעים זמן

• תנאי הסף: ניסיון קודם, מחזור כספי, רישיונות, הסמכות, ולעיתים רישום בפנקס הקבלנים בסיווג מסוים.
• ערבות מכרז: האם נדרשת, באיזה סכום ובאיזה נוסח בדיוק.
• מועדים: סיור מציעים (לפעמים חובה), מועד אחרון לשאלות הבהרה ומועד אחרון להגשה, כולל השעה.
• אמות המידה לבחירת הזוכה: רק מחיר, או שקלול של מחיר ואיכות.
• אופן ההגשה: תיבת מכרזים דיגיטלית או פיזית, ואילו מסמכים מצרפים.

שלב 3: שאלות הבהרה

אם משהו בחוברת לא ברור, שולחים שאלה עד המועד שנקבע. התשובות מתפרסמות לכל המציעים ונעשות חלק ממסמכי המכרז, ולכן כדאי לעקוב אחרי עדכונים עד יום ההגשה.

שלב 4: הגשה

במכרזים של משרדי הממשלה ההגשה נעשית בדרך כלל דרך מערכת יהלום (תיבה דיגיטלית), לפי ההוראות בעמוד המכרז. ברשויות מקומיות ובגופים אחרים ההגשה יכולה להיות דיגיטלית או פיזית לתיבת המכרזים. הגשה באיחור, אפילו של דקות, נפסלת בדרך כלל.